Qué comprueba

Cada comprobación corresponde a un apartado de la Resolución de 5 de junio de 2026 o a un artículo de la Orden FOM/2861/2012:

Requisito	Apartado	Cómo lo comprobamos
PDF de 5 MB como máximo	2.º.1	El tamaño del fichero.
Fecha y hora de creación y de modificación en los metadatos	2.º.1	Leemos las fechas del propio PDF (CreationDate y ModDate, o las de XMP).
Generación nativa digital, sin escaneos	2.º.2	Que cada página tenga texto real, y que ninguna sea una imagen de página entera con el texto invisible de un OCR.
Código QR con la URL dentro del PDF	2.º.3	Dibujamos las primeras páginas y leemos el QR, como haría la cámara del agente.
HTTPS con TLS 1.2 o superior	3.º.1	Abrimos la URL exigiendo TLS 1.2 como mínimo y un certificado válido.
Descarga directa, sin credenciales ni páginas intermedias	3.º.3 y 3.º.4	Abrimos la URL sin sesión ni cookies y miramos que lo que llega sea el PDF y no una página web.
Cargador contractual y transportista efectivo identificados	8.º y art. 6	Buscamos las dos expresiones en el texto.
NIF, fecha y matrícula	Art. 6	Buscamos NIF con el dígito de control correcto, fechas y matrículas españolas. Es orientativo.

El resultado de cada punto es cumple, no cumple (cuando la letra de la norma lo excluye sin duda) o revisar (cuando no lo hemos podido confirmar).

Lo que no puede comprobar ninguna herramienta

Un DeCA puede pasar todas estas pruebas y aun así no ser correcto. No hay forma automática de saber:

Si los datos son ciertos: el cargador contractual responde de los datos a) a d) y el transportista efectivo, de los e) a g) (art. 7).
Si se generó antes del inicio efectivo del servicio (1.º.2). La fecha de creación del PDF te sirve para compararla con la hora de salida.
Si la URL seguirá funcionando durante todo el transporte (3.º.2 y 3.º.3). Se puede desactivar pasados siete días naturales desde el final del servicio (3.º.5).
Si el conductor lleva su copia con el QR antes de salir (7.º).
Si se conserva durante un año (art. 9 de la Orden y 2.º.4).

Tampoco existe una homologación oficial: las aplicaciones del DeCA no se certifican, según el Ministerio. Desconfía de quien diga lo contrario.

Cómo comprobarlo a mano, con el móvil

Escanea el QR con la cámara de un móvil en el que no hayas iniciado sesión en la aplicación del DeCA (o abre la URL en una ventana de incógnito).
Tiene que abrirse o descargarse el PDF directamente. Si aparece una pantalla de acceso, una página web o un botón de «Descargar», no cumple (3.º.4).
Mira que la dirección empiece por https:// (3.º.1).
En el PDF, abre las propiedades del documento (en Adobe Acrobat, Archivo › Propiedades): tienen que figurar la fecha de creación y la de modificación (2.º.1).
Intenta seleccionar el texto. Si no se puede, el PDF es una imagen y no vale (2.º.2).
Comprueba que el fichero no pasa de 5 MB (2.º.1).

Si algo no cumple

Ante la Inspección responden el cargador contractual y el transportista efectivo, no la aplicación. Un documento que no cumple los requisitos puede acabar en una infracción grave, con multa de 401 a 600 euros. Enseña el resultado a quien te genera el DeCA y pide que lo corrija.

Si el problema es que no sabes si te toca hacerlo, empieza por ¿Necesito DeCA?.

Qué hacemos con tu PDF y con la URL

El PDF no sale de tu equipo. Se abre y se analiza en tu navegador.
La URL la abre nuestro servidor, en la Unión Europea, una sola vez: lee la respuesta y el primer kilobyte del fichero y corta. No descarga el PDF entero.
No guardamos nada: ni el PDF, ni la URL, ni el resultado.

Con Portal de DeCA, cada punto se cumple antes de emitir

Cada PDF se comprueba antes de guardarlo: 5 MB como máximo, fechas de creación y modificación del servidor en los metadatos y QR en todas las páginas. Su URL devuelve el PDF en la primera respuesta, sin redirecciones ni inicio de sesión. El acceso está reservado ahora a las empresas del programa piloto.

Solicitar acceso Cómo funciona

Fuentes

Resumen de la normativa vigente a 15 de octubre de 2026. No es asesoramiento jurídico: la única fuente con valor jurídico es la publicada en el Boletín Oficial del Estado.

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¿Necesito DeCA?

Cinco preguntas sobre tu transporte y te decimos si te toca formalizarlo y por qué.

Ejemplo de DeCA

Un DeCA completo explicado casilla a casilla, con el PDF de ejemplo para descargar.

Guía del DeCA

Qué es, a quién obliga, qué datos lleva, cómo tienen que ser el PDF y el QR, y qué multa hay.

Para transportistas

Qué te toca como transportista efectivo, también si eres autónomo.

Para cargadores

Qué te toca como cargador contractual: cargadores, agencias y operadores logísticos.

Multas del DeCA

Qué conductas se sancionan, cuánto y quién responde de cada dato.